RFID là công nghệ nhận dạng đối tượng bằng sóng vô tuyến, ngày nay, RFID được đưa vào để quản lý kho hàng với số lượng sản phẩm lớn.


RFID là gì?

RFID là gì? RFID là viết tắt của từ Radio Frequency Identification là công nghệ nhận dạng đối tượng bằng sóng vô tuyến. Khi đó cả hai thiết bị hoạt động thu phát sóng trong cùng tần số và tần số đó thường được sử dụng trong RFID là 125Khz hoặc 900Mhz.

Thẻ RFID hoạt động như thế nào?

Thẻ RFID là thiết bị phát ra tín hiệu sóng vô tuyến nhờ con chip siêu nhỏ được gắn bên trong thẻ. Khi sử dụng người dùng sẽ gắn các thẻ này lên các sản phẩm, hàng hóa cần theo dõi. Mỗi thẻ RFID cũng có một mã số nhất định không được trùng với nhau.

Đầu đọc RFID là thiết bị được gắn anten thu sóng vô tuyến phát ra từ thẻ RFID. Đầu thu RFID cho phép thu sóng vô tuyến từ thẻ RFID trong phạm vi từ 0.5 – 30m. Dữ liệu sau khi thu nhận sẽ được truyền thẳng về hệ thống máy chủ/ hệ thống phần mềm và lưu giữ thông tin ở đó.


Thẻ RFID được sử dụng trong quản lý kho hàng như thế nào?

Ngoài việc ứng dụng trong quản lý kho sản phẩm, thẻ RFID có rất nhiều ứng dụng. Chúng thường được thêm vào ô tô của công ty, thiết bị máy tính và thậm chí cả động vật trong quá trình vận chuyển.
  • Quy trình nhập kho
Khi nhập vào kho thành phẩm: các sản phẩm đã được gắn thẻ RFID, ở công tác nhập kho này nhân viên đẩy sản phẩm qua cửa kho (hoặc vị trí) được lắp đặt thiết bị đọc RFID. Khi sản phẩm đi qua, đầu đọc thẻ RFID sẽ đọc tất cả các thẻ RFID được gắn trên sản phẩm ngay cả khi không nhìn thấy chúng. Dữ liệu đọc được sẽ truyền thẳng đến phần mềm server để đối chiếu, so sánh số lượng nhập kho hoặc tạo phiếu nhập kho mới với các thông tin cần quản lý khác. Kể từ lúc này sản phẩm được quản lý thông qua thẻ RFID được gắn trên sản phẩm.
  • Quy trình xuất kho
Tương tự cho công tác xuất kho, nhân viên đẩy sản phẩm qua của kho (hoặc vị trí) được lắp đặt thiết bị đọc RFID. Khi sản phẩm đi qua, đầu đọc thẻ RFID sẽ đọc tất cả các thẻ RFID được gắn trên sản phẩm ngay cả khi không nhìn thấy chúng. Dữ liệu đọc được sẽ truyền thẳng đến phần mềm server để đối chiếu, so sánh số lượng xuất kho có chính xác hay không hoặc tạo phiếu xuất kho mới với các thông tin cần quản lý khác.
  • Quy trình kiểm kho và tìm kiếm vị trí sản phẩm
Trong công tác kiểm kho. Chỉ cần quản lý (nhân viên) vào phần mềm có thể biết được số lượng tồn kho và vị trí chính xác của từng sản phẩm. Lúc đó sẽ xuất ra báo cáo hoặc cập nhật lại số liệu theo yêu cầu của nhà quản lý.
  • Quy trình kiểm tra nguồn gốc sản phẩm
Khi sản phẩm đã được xuất cho khách hàng, trong trường hợp sản phẩm bị lỗi hay có vấn đề gì mà công ty cần biết sản phẩm này được sản xuất khi nào, đã xuất cho ai,…thì có thể vào hệ thống để truy tìm thông tin về sản phẩm này thông qua RFID được gắn trên sản phẩm. Việc tìm kiếm thông tin được thực hiện với đầu đọc RFID hoặc bằng cách nhập tay mã số của sản phẩm này vào môđun truy tìm nguồn gốc, tất cả các thông tin liên quan đến sản phẩm này sẽ được hiển thị giúp công ty có những thông tin chính xác về sản phẩm và đưa ra được phương án giải quyết vấn đề một cách tối ưu.

Lợi ích của việc áp dụng RFID trong quản lý kho:

Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, RFID cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ. Giải pháp này giúp Công ty bạn:
  • Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận.
  • Chủ động được nguồn vốn nhờ tồn kho thấp và có chiến lược thích hợp.
  • Hệ thống RFID giúp nhà quản lý biết được hàng hết date và xác định chính xác nhanh chóng vị trí của từng sản phẩm để giảm thời gian tìm kiếm và lấy nhầm sản phẩm.
  • Quản lý được lịch trình của sản phẩm trong quá trình sản xuất hoặc vận chuyển
  • Giảm được 90 % thiệt hại do hàng tồn quá lâu, hàng bị giảm giá.
  • Giảm 100 % xuất nhập nhầm hàng nhờ tính chính xác của RFID
  • Giảm 90 % thời gian thao tác và nhập số liệu tại kho.